档案在自己手上，也已经开具了调档函，能否自己去邮局邮寄档案？忠之托提醒大家这样操作存在极大的风险。但现实情况却已经有同学这么做了，所以忠之托特意整理发布本文，来告诉大家为什么不能自行邮寄档案，自行邮寄档案会存在什么后果。
近期有同学提到，档案在自己手上，也已经开具了调档函，能否自己去邮局邮寄档案？忠之托提醒大家这样操作存在极大的风险。但现实情况却已经有同学这么做了，所以忠之托特意整理发布本文，来告诉大家为什么不能自行邮寄档案，自行邮寄档案会存在什么后果。
一、档案的转递方式
个人档案主要有两种类型，学籍档案和人事档案，处理两种档案的方法也不一样。
学籍档案：可使用EMS邮寄档案，需使用专门的学生档案袋封装，快递单上加盖寄出单位的公章。
人事档案：人事档案是使用专人派送或机要通道邮寄，通常不允许EMS邮寄。机要通道邮寄是不针对于个人办理业务，专人派送需持单位介绍信。所以如果是人事档案在自己手上，必须得有档案保管资质的机构，才有权限转递档案，且机要跟快递不一样，不对外公开查询。
二、为什么不能自行邮寄档案
前面的文章已经讲过了档案是必须公对公转递的，严禁个人保管本人或他人档案，严禁个人自带档案转递。关于之前已经提到的问题，本文就不作过多赘述，想了解更多内容，请查阅之前发布的文章。
三、自己邮寄有什么后果？
档案的接收地收到档案后会对档案进行审核，不符合要求的档案将拒绝接收。拒绝接收的档案将按照邮寄地址原路返回。其中可能造成档案遗失。（私自邮寄，人才市场将予以拒收）
举个例子：小张是2018年某某大学的毕业生，毕业已经两年了，档案在自己手上，现在想要放到人才市场，但是人才市场说不能接收个人手中的档案，得是学校或者其它人才市场邮寄过来的档案才能接收。这个时候小张就想，反正学校也是用EMS邮寄，我就干脆以学校的名义，寄件人填学校，用EMS寄往人才市场。本以为耍了个小聪明，后来却发现档案邮寄到人才市场被人才市场拒收，档案被退回。因为并非学校邮寄的档案，自然学校也没有转递记录，若不是小张及时去学校查找档案，险些造成档案遗失。
所以一定不要嫌麻烦，切勿自行邮寄档案，以免造成档案遗失。
