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湖南省自考档案补办流程

湖南省自考档案补办流程

经验编号: 20211129101516472

经验类别: 个人档案

488

浏览量

    受理条件

  • 湖南省内所有自考毕业生

  • 受理单位

  • 湖南省教育考试院

忠之托官网

办事地点

     湖南省政务服务大厅三楼(教育窗口)

     长沙市天心区银杏路6号

     暂无


      

所需材料

    材料名称 材料说明
    教育部学历证书电子注册备案表 前往学信网(https://www.chsi.com.cn/)下载
    情况说明 本人书写的情况说明,需写明丢失原因。不能打印,需按手印。
    毕业证 毕业证原件
    身份证 身份证原件

      

“湖南省自考档案补办流程”详细办理流程

作者:忠之托官方   创建时间:2021-11-29  热度:1464  最后更新:2021-12-03
湖南省所有的自考档案补办均属于湖南省教育考试院自考办管理,办事地点有两个,分别为湖南省政务服务中心与毕业学校的继续教育学院自考办。湖南省内所有学校的流程基本一致,按照本文介绍的方法办理即可。

步骤一:在线申请(网申)

    申请地址:https://zikao.hneao.cn/net/

    进入上述链接,输入考籍号和密码,登录“湖南省高等教育自学考试自助服务系统”;(2006年之前的自考毕业生无法发起申请,需要需由主考学校自考机构或档案馆复印毕业生花名册,无需通过系统申请,请直接忽略步骤一)

   点击进入“补办毕业证(毕业生登记表)申请”菜单,进入申请,点击又上角的“补办申请”。

   完善个人信息,申请类型一栏选择“2-补办毕业生登记表”;(部分同学不理解为何是“补办毕业生登记表”而没有“补办档案”的选项,因为湖南省的自考档案的主要材料只有一份毕业生登记表,补办毕业生登记表可以视同为补办档案,所以在系统申请的时候选择补办毕业生登记表是正确的。)

   按要求完善信息后提交申请,点“网上支付”,按流程支付180元。支付完成后等待学校审核、窗口审核、数据对比等审核环节。等所有环节审核通过后打印回执。打印出回执则表明线上部分已经完事,剩下的是线下部分。

步骤二:湖南省教育考试院办理毕业生登记表(湖南省政务大厅窗口线下办理)

       携带身份证原件、毕业证原件、《学信网学历认证电子注册备案表》、《情况说明》以及线上申请后得到的申请回执前往湖南省政务大厅三楼的教育窗口,提交相关材料,耐心等候窗口工作人员核验。核验无误后,现场会打印《湖南省高等教育自学考试毕业生登记表证明》,证明会加盖“湖南省高等教育自学考试委员会”的公章。

步骤三:加盖校章并密封档案

     领取到的毕业生登记表还需要加盖主考学校的公章,我们作为个人当然是不能直接找学校党政办盖章的,我们需要前往主考学校继续教育学院的自考办公室,请负责老师协助我们办理加盖校章的相关手续。每个学校对于校章的管理都有固定的流程,通常情况下,学校自考办会要求我们留下需要盖章的毕业生登记表,由自考办的老师代为办理盖章手续,等手续办理完结后,再统一来学校领取。(也有学校按照校内用章审批流程,可以由继续教育学院发起申请,个人持申请前往党政办盖章。)

    毕业生登记表校章盖完就意味着毕业生登记表的补办已经结束,但是档案的补办手续还不算完整,这时我们可以要求学校继续教育学院将补办的毕业生登记表密封起来,简称封档。直至于此,自考档案的补办流程就算完成。

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