查阅网络，有句话“死档是档案管理的一个术语，即档案因为各种原因已经不再流转，失去证明持有人身份的法律效应。”大概是我能找到的比较认可的一句话，因为除此之外，我未曾找到关于“死档案”、“死档”等比较权威的介绍。你会发现，政府部门的网站上并没有明确关于死档案的说明，自然也没有关于“死档激活”的业务。因为忠之托做档案相关业务已经超过5年了，今天我也来谈一谈我认为的死档案。
按照忠之托的理解，不能正常流通的档案就是死档案。通常的表现就是档案在自己手上，人才市场不予接收的档案。
也并非所有的档案在自己手上都称为死档案，有一种情况，已经有档案托管在人才市场的，但非全日制档案在自己手上，这种情况可以直接把非全日制档案拿过去，与原档案合并。
如何避免自己的档案称为死档？很简单，不把档案拿到自己手上，除非你能确定存档单位能够接受你自己直接把档案拿过去。
