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档案转递过程需要多长时间?

作者:忠之托官方   发布时间:2023-02-21  点击:1255  
档案转递流程大致分为接收地开调档函、转出地办理调档、转出地准备、档案寄送、接收地档案入库等几个环节。省内转递档案最快6天,最慢21天;跨省转递最快11天,最慢36天;其中时间差别较大,在条件允许的情况下,一定提早处理档案。

调档过程中除了关心办事流程外,还有部分朋友会在意调档所需时间。因为好不容易获得的工作机会,工作单位给的政审时间也不多,不想因为调档问题耽误自己的工作。想知道调档总共所需时间,就需要了解调档的整个流程大概有几个节点,每个节点之间通常需要多长时间。依据忠之托对于档案转移业务的理解(提到的节点是依据经验为方便理解自行归纳总结,官方并无此说法),节点大致分为接收地开调档函、转出地办理调档、转出地准备、档案寄送、接收地档案入库等几个环节。

一、接收地开《调档函》1个工作日)

档案调到哪里就去对应的机构开《调档函》,如果是现场办理,资料齐全的情况下可以当场开出《调档函》。

二、转出地办理调档1个工作日)

将档案接收地开具的《调档函》拿到档案转出地,办理调档,资料齐全的情况下当场受理。(如果《调档函》需要邮寄,总的时间应该算上邮寄的时间。)

三、转出地准备1-7天)

《调档函》上会注明需要注意的事项,比如说档案寄送的资料中应该附带转递通知单、材料清单。每个接收地的要求还不一样,所有的档案会按要求整理后等待统一寄出。寄出也并非准备好就马上就寄出,而是会按批次邮寄,通常是一个星期邮寄一次。如果刚好赶趟隔天就寄出了,如果刚好错过则需要等下次邮寄的时候再邮寄。

四、档案寄送EMS2-5天;机要:3-20天)

档案转递的过程一般默认机要转递,但档案转出地与接收地协商一致的情况下,也可以选择EMS转递。机要情况下,省内需要3-5天左右,跨省转递7-20天左右;EMS情况下,省内2-3天,跨省3-5天,运力与平时寄送的运力一致。

五、接收地入库1-7天)

大部分单位或人才市场的库房和窗口都是分开的,接收地虽然已经签收了档案,但未将档案入库,窗口工作人员还是未能查询档案已经到了,所以最后还需要一个档案入库时间。档案转递业务高峰期间会适当延长入库时间。

再看整个档案转递的时间,省内转递档案最快6天,最慢21天;跨省转递最快11天,最慢36天;其中时间差别较大,在条件允许的情况下,一定提早处理档案。

小妙招:如果自己真的特别着急用到档案,除了第四步没办法外,其他的阶段都是可以催的,催寄出地快点邮寄,催接收地快点入库,不怕麻烦,多催催,真的会加快的哦。


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