我们的个人档案保管在单位或者保管在人才市场,就算自己,也不能随意查阅。那大家是否好奇自己的个人档案里面到底有什么材料?那么忠之托今天就来和大家一起来揭秘。
个人档案里面具体有什么材料不能一概而论,不同的个人履历,以及履历中的奖惩情况,都会导致档案内材料有所区别。大部分人的个人履历可以分学历部分与工作部分,下面就来讲述一下不同履历、不同阶段档案内应该有的材料,以大家供参考。
一、学习经历部分
小学、初中部分一般不会有档案材料产生,工作单位和人才市场要求的档案材料也是从高中开始,所以大多数人的档案内材料从高中开始,我们可以将高中档案理解为整个个人档案的开始。
1、高中阶段(第①项为核心材料,其余材料因学校而异,人才市场和单位通常不作要求。)
①高中毕业生登记表、②学籍表、③成绩单、④体检表、⑤社会活动实践登记表、⑥奖、惩材料
2、高考招生阶段
①普通高等学校招生考生报名登记表、②高考体检表、③高考志愿表、④高考成绩
3、全日制大学阶段(①、②、③、⑤为核心材料)
①高等学校毕业生登记表、②成绩单、③就业通知书(报到证的下联)、④体检表、⑤学年评定表(每个学年的评阅,不含最后一年,最后一年的评语在毕业生登记表上面)、⑥奖、惩材料
4、自考学历阶段(第①项为核心材料,大多数省份只有第①项,毕业生登记表中已经包含成绩单)
①自考毕业生登记表、②成绩单、③自考报名表
5、研究生阶段(第②、③、④、⑤为核心材料)
①报名登记表、②毕业生登记表、③成绩单、④学位授予材料、⑤就业通知书(报到证的下联)、⑥奖、惩材料
6、团员材料
①入团志愿书、②入团申请书
7、党员材料
①入党志愿书、②入党申请书、③入党转正申请书、④思想汇报等等
二、工作经历部分
工作经历部分会有:入职和离职相关材料、薪资定级材料、职称评定材料、科研成果材料、培训材料材料等等。但如果是在私企或者国企、事业单位工作并没有调个人档案的,档案内不会有新的档案材料产生。当然,你也可以主动拿你的劳动合同、离职证明材料放入个人档案内,以补充档案材料。
三、档案知识拓展
1、档案不能自己拿在手里,拿在手上就是死档案,不能正常使用。
2、自考、函授等非全日制学历档案是作为附加材料添加进档案材料的,如果没有高中档案,建档会比较麻烦。
3、档案仅支持公对公转递,不允许个人携带档案转递
4、个人档案不慎遗失的,补办的档案也是能正常使用的。
5、2015年起,各地的公共档案保管机构都已经免费
6、档案真的真的很重要,必要的时候,个人档案将是很好的佐证材料。