如果档案在自己手上，绝大多数研究生学校不支持自己拿档案过去，档案必须由研究生学校开调档函，再通过公对公的形式转过去。而且并非所有的单位都有管理档案的权限。比如工作单位是国有企业或事业单位的，可由单位的人事部门保管，工作单位为私企的个人档案应委托至工作所在地人力资源服务中心保管，暂无工作单位的个人档案应由户籍所在地的人力资源服务中心保管。
最近去学校办理成绩单的客户实在太多了，基本上都是用于考研复试。我和客户沟通，我说个人档案里面也有成绩单，其实也可以去档案里面复印。有客户纷纷表示：“不知道自己的档案在哪里”，也有部分人表示：“档案在自己手上，说档案不能拆开，拆开就是死档案了，就失效了。”
当前考研形式如此内卷，除非你足够优秀。否则无论是档案在自己手上，还是不知道档案在哪里，终究是一个隐患。
如果档案在自己手上，绝大多数研究生学校不支持自己拿档案过去，档案必须由研究生学校开调档函，再通过公对公的形式转过去。而且并非所有的单位都有管理档案的权限。比如工作单位是国有企业或事业单位的，可由单位的人事部门保管，工作单位为私企的个人档案应委托至工作所在地人力资源服务中心保管，暂无工作单位的个人档案应由户籍所在地的人力资源服务中心保管。
如果不知道档案在哪里，那就更需要重视，尽快找到档案，实在找不到档案，就应该着手办理档案补办手续。忠之托并不是要渲染气氛，说补档案有多麻烦，多困难。是因为不知道自己的档案在哪里有更多的不确定性。比如研究生学校六月底七月初调档，如果这个时候你发现你的档案找不到了，需要补办学籍档案，这时本科学校大概已经放暑假了，大部分老师都放假了的，就算部分老师值班，想要补办一个完整的档案，几乎只能等九月份开学。
不管是档案在自己手上，还是档案遗失了，这里都简称“问题档案”，我抛出一个提问：“问题档案出现的概率大不大？”
其实现在出现问题档案的概率是很低的，尤其是2015年之后档案托管免费，托管不需要出钱，再随着信息化的发展，学校处理档案也越来越规范，从当时的学校直接把档案给学生，到现在的所有的档案必须要公对公邮寄。导致本身问题档案的人数就少，再加上问题档案中大部分人也考研、不考公，甚至一辈子都用不到档案，问题档案基本都是历史遗留问题。以至于考研人中有问题档案的少之又少。既然是小概率事件，研究生学校最后也极有可能会和你说：“不好意思，我们也没办法！”。都是普通人，考研上岸不容易，赶紧关注下自己的档案吧。
